بهترین سیستم فایلینگ املاک کدام است؟

به عنوان یک مشاور املاک یا در ابعادی گسترده‌تر، یک بنگاه املاک ممکنه روزانه با ده‌ها و صدها مشتری مختلف سر و کار داشته باشین که به دنبال املاک خاصی هستند. وقتی تعداد فایل‌های مربوط به دارایی‌های مختلف از یک حدی بیشتر می‌شه دیگه نمی‌تونین به شیوه‌های کاغذی و سنتی اونها رو مدیریت کنین.

در چنین شرایطی، یک سیستم فایلینگ نه تنها به شما اجازه می‌ده تا حجم زیادی از فایل‌ها در مناطق مختلف رو با یک ساختار و نظم و ترتیب خاص سازماندهی کنین، بلکه عملکرد شما به عنوان یک مشاور املاک رو هم تا حد چشمگیری افزایش می‌ده. با استفاده از یک سیستم فایلینگ کارآمد می‌تونین با سرعت بیشتری ملک مورد نیاز مشتری رو پیدا کنین و بهترین گزینه‌ها رو بر اساس شرایطی که دارن پیشنهاد بدین.

نکته مهم بعدی اینه که خیلی از مشاورین املاک دارای این تصور غلط هستن که فایل خوب فایلی هستش که تمام امکانات رو ارائه می‌ده. در صورتی که اکثریت مشتریان ممکنه توانایی خرید چنین ملک‌هایی رو نداشته باشن و یا اصلا به این سطح از امکانات نیازی ندارن.

در چنین شرایطی، مشاور املاک می‌تونه با استفاده از یک نرم افزار فایلینگ املاک خیلی سریع ملک‌های مختلف رو با هم مقایسه کنه تا گزینه‌‎هایی که بیشترین ارزش رو نسبت به قیمت ارائه می‌دن و یا ویژگی‌های ضروری و مورد نیاز مشتری رو ارائه میدن رو به مشتری معرفی کنه.

در این مقاله قصد داریم بهترین سیستم فایلینگ املاک ایرانی رو معرفی کنیم تا اگر در انتخاب یک گزینه مناسب دچار تردید هستین، با آگاهی بیشتری تصمیم بگیرین.

 

 

سیستم فایلینگ املاک چیست؟

نرم افزارهای تخصصی مشاور املاک چند سالی هست که مطرح شدن اما اخیرا تغییرات و پیشرفت‌های قابل توجهی رو تجربه کردن. در گذشته نه چندان دور، مشاورین املاک برای مدیریت فایل‌های خودشون از روش‌های دستی و سیستم‌های سنتی استفاده می‌کردن. این رویکرد قدیمی شامل نگهداری فایل‌ها به صورت کاغذی، ردیابی دستی تراکنش‌های مالی و تمرکز زیاد روی کاغذ بازی بود.

اما با پیشرفت فناوری، نیاز به راه حل‌های کارآمدتر با رویه آسون‌تر هم افزایش پیدا کرد. سیستم فایلینگ املاک به عنوان یک راه حل انقلابی وارد شد و با ارائه یک پلتفرم دیجیتال، روشی که مشاورین املاک کسب و کار خودشون رو مدیریت می‌کردن رو متحول کرد.

سیستم فایلینگ املاک یک ابزار خیلی کاربردی برای مشاورین املاک و بنگاه‌ها هستش که از فرایند شناسایی مشتریان بالقوه تا بستن معامله به اونها کمک می‌کنه. یک نرم افزار مشاور املاک یا سیستم فایلینگ می‌تونه اطلاعات تماس و نیازمندی‌های مشتری رو سازماندهی و متمرکز کنه و بهترین فایل‌ها رو با توجه به ویژگی‌های مورد نیاز هر مشتری به او پیشنهاد بده.

امروزه نرم افزار املاک و مستغلات طیف وسیعی از قابلیت‌ها و ابزارهایی رو ارائه می‌ده که نیاز‌های خاص متخصصان حوزه املاک رو برآورده می‌کنه. این نرم افزارها با هدف تسهیل فرایندها و افزایش سرعت پاسخگویی مشاورین طراحی شدن و امکانات خیلی خوبی رو برای جمع آوری و سازماندهی فایل‌ها، جستجوی کارآمد در بین فایل‌ها و مدیریت تعاملات با مشتری در اختیار مشاورین املاک قرار می‌دن.

 

معرفی بهترین نرم افزارهای فایلینگ املاک

در این بخش به معرفی پنج مورد از مطرح ترین سیستم‌های فایلینگ املاک در بازار ایران می‌پردازیم تا بتونین با توجه به امکانات مورد نیاز و شرایطی که دارین، بهترین گزینه رو برای کسب و کار مشاور املاک خودتون انتخاب کنین.

 

نرم افزار دانا ملک

 

 

دانا ملک یک نرم افزار جامع هستش که تمامی نیازهای آژانس‌های املاک و مشاورین املاک مستقل رو پوشش می‌ده. هدف اصلی از طراحی این نرم افزار، ارائه توانمندی بالا در بحث اتوماسیون فروش و افزایش سرعت تمام کارهایی هستش که یک مشاور املاک معمولا در طول روز باید انجام بده.

نرم افزار دانا ملک به مشاور اجازه می‌ده تا کارهایی مثل ثبت و مدیریت تقاضاهای خرید یا اجاره، جستجوی هوشمند در بین فایل‌ها برای پیشنهاد بهترین گزینه مطابق با نیازهای مشتری، یادآوری تماس‌های پیگیری، سازماندهی و مدیریت قرار‌های ملاقات و بازدید از دارایی‌ها رو به آسون ترین شیوه انجام بده.

دانا ملک در واقع یک نرم افزار CRM ابری هستش که به شما اجازه می‌ده در هر زمان و مکانی به اطلاعات خود دسترسی داشته باشین. امکانات گسترده و کاربردی باعث نشده تا نحوه استفاده از نرم افزار پیچیده باشه. رابط کاربری دانا ملک ساده و قابل فهم طراحی شده و حتی اگه تجربه زیادی در کار کردن با نرم افزارهای مدیریتی نداشته باشین، باز هم به راحتی می‌تونین از تمام پتانسیل این نرم افزار بهره ببرین.

به عنوان یک مشاور املاک به خوبی می‌دونین که درصد خیلی بالایی از معاملات (در واقع چیزی بیشتر از 70 درصد!) بر اساس معرفی آشنایان، دوستان و مشتریان قبلی انجام می‌شه. در این صنعت اعتماد و پیگیری حرف اول رو می‌زنه و افراد معمولا مشاورانی رو انتخاب می‌کنن که در تمامی مراحل همراهشون باشن.

مدیریت پیگیری‌ها و ارسال پیام به مشتری‌ها در دانا ملک به صورت ساختاریافته و کاملا منظم انجام می‌شه. اینطوری هیچ تماس یا قراری رو فراموش نمی‌کنین و با معرفی به موقع می‌تونین از آخرین وضعیت مشتری مطلع بشین. برای مدیریت کارآمد جلسات و قرارها، تقویم‌های کاری رو ایجاد کنین تا هیچ موقع با بدقولی باعث کاهش اعتماد مشتریان نشین.

نرم افزار CRM دانا ملک به شما اجازه می‌ده تا یک پایگاه داده از فایل‌ها رو ایجاد کنین و مطابق نیاز خودتون اونها رو دسته بندی کنین. اینطوری در لحظه می‌تونین در بین فایل‌های بالقوه که با نیازهای مشتری بیشترین تناسب رو دارن جستجو کنین و فقط گزینه‌های مرتبط رو معرفی کنین. امکان ثبت تصاویر و نقشه گوگل برای هر ملک وجود داره و می‌تونین سوابق معاملات انجام شده برای هر ملک رو هم نگهداری کنین.

همونطور که گفته شد، دانا ملک در زمینه اتوماسیون توانمندی بالایی داره و به مشاورین املاک پرمشغله یا آژانس‌های املاک که به طور همزمان با چندین مشاور املاک همکاری دارن کمک می‌کنه امور مختلف رو به شیوه‌ای موثر به سرانجام برسونن.

دانا ملک امکان تقسیم خودکار فایل املاک بین مشاورین یک آژانس املاک رو فراهم می‌کنه. همچنین با ارسال خودکار پیام‌های تبریک می‌تونین ارتباطتون رو با مشتریان ارزشمند حفظ کنین که خیلی روی موفقیت شما به عنوان یک مشاور یا آژانس املاک تاثیر می‌گذاره. می‌تونین اتمام موعد قرارداد اجاره رو به طور همزمان و خودکار برای مستاجر، موجر و مشاور ارسال کنین.

 

اپلیکیشن فایلینگ مپلاک

مپلاک با هدف ارتقاء کیفیت فعالیت دفاتر املاک و از بین بردن فاصله بین شایستگی موجود و شایستگی لازم در مشاورین به بازار عرضه شد. این اپلیکیشن فایلینگ از طراحی ساده با استفاده آسون بهره می‌بره. مپلاک تلاش کرده تا امکانات اساسی و تخصصی که در این صنعت مورد نیاز هستش رو در یک رابط کاربری ساده ارائه بده.

مپلاک از یک تیم بزرگ برخورداره که با تکیه روی این مزیت تونسته تعداد زیادی فایل رو برای مشاورین فراهم کنه. بنابراین، مشاورین و بنگاه‌های املاک می‌تونن به شکل بهتری به نیازهای مشتریان در پیدا کردن موارد اجاره و فروش جواب بدن.

علاوه بر این، کیفیت فایل‌ها هم یکی از مسائل مهمی بوده که در مپلاک به اون توجه شده و فایل‌ها فقط بعد اینکه تمام فرم‌های اطلاعاتی شامل نوع سند، ویژگی‌ها، امکانات رفاهی، زمان مناسب بازدید و موارد دیگه تکمیل شدن در دسترس مشاورین قرار می‌گیرن.

مشاورین می‌تونن به صورت 24 ساعته از اپلیکیشن مپلاک استفاده کنن و فایل‌ها و درخواست‌های مشتریان هر منطقه رو در هر زمان و مکانی دریافت کنن. امکان ذخیره کردن اطلاعات مشتری وجود داره تا بعدا بدون نیاز به اینترنت هم بتونن اونها رو بررسی کنن.

 

 

اپلیکیشن آرکافایل

آرکافایل توسط تیمی از کارشناسان حرفه‌ای پشتیبانی می‌شه که آگهی‌ها و فایل‌های ملکی رو به صورت لحظه‌ای در اختیار مشاورین قرار می‌دن. مشاورین می‌تونن فایل‌ها رو خیلی سریع و با فیلترگذاری دقیق، بررسی کنن تا به موقع بتونن به نیازهای مشتری به بهترین شکل جواب بدن.

آرکافایل از یک ویژگی تحت عنوان زونکن اختصاصی برخوردار هستش که به مشاورین اجازه می‌ده تا فایل‌های مورد علاقه یا ویژه رو در اون ذخیره کنن و تا خیلی راحت و سریع به اونها دسترسی داشته باشن.

اپلیکیشن آرکافایل از طراحی مدرن و کاربردی بهره می‌بره که باعث می‌شه تا مشاورین تازه کار یا افرادی که تجربه نرم افزاری خیلی بالایی ندارن به راحتی با اپلیکیشن کار کنن. این اپلیکیشن امکان شخصی سازی راحت رو در اختیار مشاورین یا بنگاه‌های املاک قرار می‌ده تا به شکل موثرتری به امکانات و اطلاعات مورد نیاز خودشون دسترسی پیدا کنن.

یکی دیگه از ویژگی‌های مهم اپلیکیشن آرکافایل، امکان مدیریت مشاورین هستش که به آژانس‌های املاک اجازه می‌ده تا مشاورین و زیرمجموعه‌های خودشون رو مدیریت کنن و مثلا هر گروه از مشاورین رو به مناطق خاصی از شهر اختصاص بدن.

 

نرم افزار املاک ایراکد

این نرم افزار که توسط شرکت برنامه نویسی ایراکد طراحی شده، به مشاورین املاک اجازه می‌ده تا تمامی معاملات و اطلاعات ملکی خودشون رو در یک مکان واحد ثبت کنن. این نرم افزار برای کلیه مشاورین املاک در شهرها و مناطق مختلف کشور قابل استفاده هستش.

نرم افزار املاک ایراکد به مشاورین اجازه می‌ده تا املاک رو برای رهن، اجاره، خرید و فروش ثبت کنه و در هر بخش اطلاعات تکمیلی شامل تصاویر، ویدیو، موقعیت جغرافیایی و غیره رو برای فایل‌ها ثبت کنه. طراحی ریسپانسیو این نرم افزار، امکان استفاده راحت رو در دستگاه‌های مختلف فراهم می‌کنه. مشاور می‌تونه در بین فایل‌ها جستجوی پیشرفته انجام بده و آخرین اطلاعات مربوط به فایل‌ها رو ببینه.

نرم افزار املاک ایراکد از اطلاعات GIS پشیبانی می‌کنه که به تعیین مکان دقیق املاک رو فراهم می‌کنه. مشاورین می‌تونن تمام فایل‌های مربوط به قراردادها رو در پایگاه داده نرم افزار ذخیره کنن و محدودیتی از نظر تعداد رکوردها وجود نداره.

یکی دیگه از قابلیت‌های جذاب نرم افزار املاک ایراکد اینه که به مشاورین و بنگاه‌های املاک اجازه می‌ده تا انواع قراردادها رو با استفاده از قالب‌های آماده تنظیم کنه. همچنین از اونجایی که اطلاعات مشتریان در پایگاه داده نرم افزار ثبت می‌شه، خیلی راحت می‌شه از اونها در تنظیم قراردادها و مبایعه نامه‌ها استفاده کرد.

آژانس‌های املاک برای مدیریت هر چه بهتر مشاورین خودشون می‌تونن سطوح دسترسی رو تعیین کنن. همچنین امکان تعیین محدودیت در اضافه کردن فایل به سامانه توسط مشاورین وجود داره تا همه چیز تحت نظارت مدیریت بنگاه قرار داشته باشه. حق کمیسیون یکی از مسائل چالش برانگیز در بنگاه‌های املاک هستش. در نرم افزار ایراکد، مدیریت آژانس می‌تونه درصد کمیسیون هر مشاور رو تعیین کنه تا همه چیز شفاف و به صورت خودکار محاسبه بشه.

در نهایت، نرم افزار املاک ایراکد قابلیت جستجوی پیشرفته رو ارائه می‌ده تا مشاورین قادر باشن در کمترین زمان مناسب ترین فایل رو بر اساس نیازهای مشتری پیشنهاد بدن. برای جستجوی پیشرفته می‌شه از پارامترهایی مثل نوع ملک، بازه قیمتی، سن بنا، متراژ و امکانات ملک استفاده کرد تا فقط فایل‌هایی که ویژگی‌های خاصی رو دارن نمایش داده بشن.

 

نرم افزار فایلینگ املاک پایش

 

 

نرم افزار املاک پایش با هدف خروج از رکود بازار املاک ایران، ساماندهی به داده‌ها و فایل‌های اتحادیه املاک، شتابدهی به معاملات املاک و سهولت دستیابی به داده‌های موجود در بازار املاک طراحی شد. این سیستم فایلینگ به مشاورین اجازه می‌ده تا انواع ملک رو برای پیش فروش، فروش، اجاره، رهن، معاوضه و غیره ثبت کنن. امکان ثبت اطلاعات تکمیلی شامل تصاویر، ویدیو، جزئیات بیشتر و محدوده جغرافیایی ملک توسط مشاور وجود داره.

بنگاه‌های املاک یا مشاورین می‌تونن یک سایت اختصاصی رو ایجاد کنن که فایل‌های برجسته رو به همراه تصاویر قرار بدن و به مشتری اجازه بدن تا به صورت پیشرفته املاک مورد نظر خودشون رو جستجو کنن. همچنین مشاورین این امکان رو دارن تا فایل‌ها رو بر اساس مشخصات مورد نظر در سیستم فایلینگ پایش جستجو کنن. این نرم افزار فایلینگ املاک قابلیت جستجوی مستقیم از روی نقشه رو هم ارائه می‌ده.

یکی از قابلیت‌های مهم نرم افزار پایش، انطباق هوشمند املاک و تقاضاهای ملکی مشتریان هستش. بعد از اینکه هر ملک توسط مشاور ثبت شد، می‌تونه بلافاصله متقاضیان بالقوه اون ملک رو ببینه. این قابلیت به صرفه جویی در زمان و هزینه کمک می‌کنه.

نرم افزار فایلینگ پایش امکان تعریف کاربران و تعیین سطوح دسترسی رو در اختیار بنگاه‌های املاک قرار می‌ده. اینطوری فرایند مدیریت مشاورین و سایر زیرمجموعه‌ها فراهم می‌شه.

 

 

جمع بندی

یک سیستم فایلینگ و فراتر از اون، نرم افزار املاک مدرن می‌تونه با خودکارسازی وظایف مختلف و حذف فرایندهای دستی، بهره وری مشاورین رو افزایش بده. اینطوری می‌تونین برای تمرکز روی فعالیت‌های با ارزش، زمان بیشتری رو در اختیار داشته باشین.

علاوه بر این، یک نرم افزار مشاور املاک می‌تونه به شما اجازه می‌ده تا مشتریان بیشتری رو به طور همزمان بپذیرین و معاملات رو سریع تر ببندین. با گردش کار ساده و یادآوری‌های خودکار، می‌تونین مطمئن باشین که هیچ تماسی رو فراموش نمی‌کنین و هیچ فرصتی از دست نمی‌ره.

در بین گزینه‌های موجود در ایران، نرم افزار دانا ملک یک راهکار جامع هستش که فراتر از یک سیستم فایلینگ ساده به حساب میاد که ارتباط یکپارچه مشاورین با مشتریان رو میسر می‌کنه و با پیگیری‌های خودکار به شما کمک می‌کنه تا مشتریان ارزشمند خودتون رو حفظ کنین.

اعتماد و رضایت مندی مشتریان در صنعت املاک و مستغلات اهمیت خیلی زیادی داره و هر چقدر مشتریان وفادار بیشتری داشته باشین، امکان رشد با روندی تصاعدی رو پیدا می‌کنین. دانا ملک با پایگاه داده متمرکز خودش به مشاورین کمک می‌کنه تا امکان تعامل بهتر و موثرتر رو داشته باشن و با درک بهتر نیازهای مشتریان خودشون، مناسب ترین فایل‌ها رو به اونها پیشنهاد بدن.